System rezerwacji dla organizatorów wypoczynku
Kompleksowa platforma do zarządzania zapisami, płatnościami i komunikacją z uczestnikami obozów, półkolonii i zielonych szkół.
Organizujesz wypoczynek?
Znasz te problemy.
Każdy sezon to te same wyzwania — zapisy, płatności, komunikacja. Pora to zmienić.
Arkusze kalkulacyjne
Zapisy w Excelu, płatności na karteczkach, listy uczestników w e-mailach — chaos, który rośnie z każdym turnusem.
Stracony czas
Ręczne potwierdzanie przelewów, wysyłanie dziesiątek maili, przepisywanie danych — godziny pracy, które można zautomatyzować.
Ryzyko błędów
Pomylone kwoty, zgubione zgody RODO, brakujące dokumenty — każdy błąd to potencjalny problem prawny lub organizacyjny.
Wszystko, czego potrzebujesz
Jedno narzędzie zamiast dziesiątek arkuszy, formularzy i skrzynek mailowych.
Formularze zapisów online
Konfigurowalne formularze z walidacją. Uczestnicy wypełniają dane osobowe i zgody w jednym miejscu.
Automatyczne dokumenty
Karty uczestnictwa, zaświadczenia i inne dokumenty wypełniane automatycznie danymi z systemu. Gotowe do wydruku jednym kliknięciem.
Kody QR i weryfikacja
Każda karta uczestnictwa zawiera kod QR. Skanuj telefonem, aby natychmiast zweryfikować dane uczestnika na miejscu.
Pełna historia zmian
Każda zmiana w systemie jest rejestrowana — kto, co i kiedy zmodyfikował. Pełny audyt dla Twojego spokoju.
Raporty i statystyki
Pełen obraz Twoich wydarzeń — liczba zgłoszeń, statusy płatności, frekwencja. Dane, które pomagają podejmować decyzje.
Wyszukiwarka wydarzeń
Twoi uczestnicy znajdą Twoje wydarzenia w publicznej wyszukiwarce. Filtrowanie po datach, lokalizacji i typie wypoczynku.
Zgodność z RODO
Zbieranie zgód, prawo do usunięcia danych, rejestr przetwarzania. Dane przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie UE.
Zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium
Zestawienia danych o turnusie i uczestnikach pod zgłoszenie wypoczynku. Kartę kwalifikacyjną według wzoru z rozporządzenia znajdziesz już w katalogu dokumentów.
Twoja nieznana potrzeba
Masz pomysł na funkcję, której tu nie ma? Porozmawiajmy — budujemy system razem z organizatorami.
Płatności
Przelew z kodem QR, bez prowizji
Rodzic dostaje kod QR z gotowym przelewem — kwotą, tytułem i numerem konta. Skanuje go w aplikacji swojego banku i płaci prosto na Wasze konto. Bez bramki, bez pośrednika, bez prowizji od wpłaty.
Standard ZBP
Ten sam 2D kod płatniczy, który czytają IKO, mBank, PeoPay i reszta polskich aplikacji bankowych.
Instrukcja pod bank
Ekran płatności pokazuje kroki dla banku, z którego rodzic korzysta — osobno na telefonie i na komputerze.
Wpłata trafia do zapisu
Przy imporcie wyciągu bankowego wpłaty dopinają się do zamówień, bez przepisywania ich ręcznie.
Jak to działa?
Cztery proste kroki od chaosu do pełnej kontroli.
Skonfiguruj wydarzenie
Utwórz wydarzenie, zdefiniuj turnusy, ustal ceny i przygotuj formularz zapisów. Wszystko z poziomu panelu administracyjnego.
Udostępnij formularz
Wyślij link do formularza zapisów lub umieść go na swojej stronie. Uczestnicy wypełniają dane online — wygodnie i bezpiecznie.
Zarządzaj zgłoszeniami
Przeglądaj zapisy, weryfikuj dane, śledź płatności. System automatycznie wysyła potwierdzenia i przypomnienia.
Skup się na programie
Administracja działa sama. Ty możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne — przygotowaniu programu i opiece nad uczestnikami.
Gotowe moduły na każdy rodzaj wypoczynku
Wybierz moduł dopasowany do Twojej działalności — lub skonfiguruj własny od podstaw.
Obozy i kolonie
Pełna obsługa obozów młodzieżowych i kolonii. Zgody rodziców, dane uczestników i dokumenty w jednym miejscu.
Półkolonie
Zapisy na półkolonie z podziałem na tygodnie i grupy wiekowe. Elastyczne ceny, zniżki dla rodzeństwa.
Zielone szkoły
Koordynacja wyjazdów szkolnych — od zbierania zgód i wpłat po listy uczestników i informacje dla rodziców.
Wyjazdy jednodniowe
Organizacja wycieczek i wydarzeń jednodniowych. Szybkie zapisy, lista uczestników i komunikacja z grupą.
Wyjazdy rodzinne
WkrótceZapisy dla całych rodzin z elastycznym formularzem. Zarządzanie zakwaterowaniem i programem dla różnych grup wiekowych.
Cennik
Cały system. Jeden procent.
Zero abonamentu. Zero limitów. Płacisz za wynik.
Obojętnie ile funkcji używasz — zawsze płacisz tylko 1% od wpłat uczestników.
- Nie płacisz za konto ani za moduły — 1% i masz wszystko
- Bez limitu wydarzeń, turnusów i uczestników
- Bez abonamentu i bez opłaty wdrożeniowej
- Wpłaty przelewem z kodem QR w cenie systemu — bez bramki i jej prowizji
- Wykazy uczestników dla ubezpieczyciela prosto z systemu
- Statystyki wyświetleń i konwersji oferty
Jasny cennik: 1%. Bez gwiazdek.
Umów demoRośnijmy razem.
Powyższe informacje nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
Zaufali nam
Gotowy, by usprawnić organizację wypoczynku?
Odpowiedz na kilka pytań, a prezentacja będzie o Waszej pracy, nie o naszym produkcie. Zajmie około trzech minut.
Masz krótkie pytanie? kontakt@campsflow.pl