System rezerwacji dla organizatorów wypoczynku
Kompleksowa platforma do zarządzania zapisami, płatnościami i komunikacją z uczestnikami obozów, półkolonii i zielonych szkół.
Organizujesz wypoczynek?
Znasz te problemy.
Każdy sezon to te same wyzwania — zapisy, płatności, komunikacja. Pora to zmienić.
Arkusze kalkulacyjne
Zapisy w Excelu, płatności na karteczkach, listy uczestników w e-mailach — chaos, który rośnie z każdym turnusem.
Stracony czas
Ręczne potwierdzanie przelewów, wysyłanie dziesiątek maili, przepisywanie danych — godziny pracy, które można zautomatyzować.
Ryzyko błędów
Pomylone kwoty, zgubione zgody RODO, brakujące dokumenty — każdy błąd to potencjalny problem prawny lub organizacyjny.
Wszystko, czego potrzebujesz
Jedno narzędzie zamiast dziesiątek arkuszy, formularzy i skrzynek mailowych.
Formularze zapisów online
Konfigurowalne formularze z walidacją. Uczestnicy wypełniają dane osobowe i zgody w jednym miejscu.
Zarządzanie płatnościami
Automatyczne śledzenie wpłat, przypomnienia o zaległościach, raporty finansowe. Koniec z ręcznym sprawdzaniem przelewów.
Automatyczne e-maile
Potwierdzenia zapisów, przypomnienia, informacje organizacyjne — system sam wysyła właściwe wiadomości we właściwym momencie.
Automatyczne dokumenty
Karty uczestnictwa, zaświadczenia i inne dokumenty wypełniane automatycznie danymi z systemu. Gotowe do wydruku jednym kliknięciem.
Kody QR i weryfikacja
Każda karta uczestnictwa zawiera kod QR. Skanuj telefonem, aby natychmiast zweryfikować dane uczestnika na miejscu.
Procesy i stany zgłoszeń
Definiuj własne ścieżki obsługi zgłoszeń — od zapisu, przez weryfikację, do potwierdzenia uczestnictwa.
Wiele wydarzeń i turnusów
Zarządzaj dowolną liczbą obozów czy półkolonii z jednego panelu. Każde wydarzenie ma własną konfigurację.
Własny branding
Dostosuj kolory, logo i wygląd formularzy do identyfikacji wizualnej Twojej organizacji. Twoja marka, Twój system.
Role i uprawnienia
Administrator, koordynator, kierownik — każdy widzi i może robić dokładnie tyle, ile potrzebuje. Pełna kontrola dostępu.
Pełna historia zmian
Każda zmiana w systemie jest rejestrowana — kto, co i kiedy zmodyfikował. Pełny audyt dla Twojego spokoju.
Dostęp mobilny
Zarządzaj wydarzeniami z telefonu lub tabletu. Responsywny panel działa wszędzie — w biurze i na obozie.
Raporty i statystyki
Pełen obraz Twoich wydarzeń — liczba zgłoszeń, statusy płatności, frekwencja. Dane, które pomagają podejmować decyzje.
Wyszukiwarka wydarzeń
Twoi uczestnicy znajdą Twoje wydarzenia w publicznej wyszukiwarce. Filtrowanie po datach, lokalizacji i typie wypoczynku.
Zgodność z RODO
Zbieranie zgód, prawo do usunięcia danych, rejestr przetwarzania. Dane przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie UE.
Płatności bez prowizji
Kod QR z gotowym przelewem — kwotą, tytułem i numerem konta. Rodzic skanuje go w aplikacji swojego banku, pieniądze idą prosto na Wasze konto.
Zgodność z wymaganiami Kuratorium
Generowanie dokumentów wymaganych przez Kuratorium Oświaty — karty kwalifikacyjne, listy uczestników, zgody i oświadczenia.
Twoja nieznana potrzeba
Masz pomysł na funkcję, której tu nie ma? Porozmawiajmy — budujemy system razem z organizatorami.
Płatności
Przelew z kodem QR, bez prowizji
Rodzic dostaje kod QR z gotowym przelewem — kwotą, tytułem i numerem konta. Skanuje go w aplikacji swojego banku i płaci prosto na Wasze konto. Bez bramki, bez pośrednika, bez prowizji od wpłaty.
Standard ZBP
Ten sam 2D kod płatniczy, który czytają IKO, mBank, PeoPay i reszta polskich aplikacji bankowych.
Instrukcja pod bank
Ekran płatności pokazuje kroki dla banku, z którego rodzic korzysta — osobno na telefonie i na komputerze.
Wpłata trafia do zapisu
Przy imporcie wyciągu bankowego wpłaty dopinają się do zamówień, bez przepisywania ich ręcznie.
Jak to działa?
Cztery proste kroki od chaosu do pełnej kontroli.
Skonfiguruj wydarzenie
Utwórz wydarzenie, zdefiniuj turnusy, ustal ceny i przygotuj formularz zapisów. Wszystko z poziomu panelu administracyjnego.
Udostępnij formularz
Wyślij link do formularza zapisów lub umieść go na swojej stronie. Uczestnicy wypełniają dane online — wygodnie i bezpiecznie.
Zarządzaj zgłoszeniami
Przeglądaj zapisy, weryfikuj dane, śledź płatności. System automatycznie wysyła potwierdzenia i przypomnienia.
Skup się na programie
Administracja działa sama. Ty możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne — przygotowaniu programu i opiece nad uczestnikami.
Gotowe moduły na każdy rodzaj wypoczynku
Wybierz moduł dopasowany do Twojej działalności — lub skonfiguruj własny od podstaw.
Obozy i kolonie
Pełna obsługa obozów młodzieżowych i kolonii. Zgody rodziców, dane uczestników i dokumenty w jednym miejscu.
Półkolonie
Zapisy na półkolonie z podziałem na tygodnie i grupy wiekowe. Elastyczne ceny, zniżki dla rodzeństwa.
Zielone szkoły
Koordynacja wyjazdów szkolnych — od zbierania zgód i wpłat po listy uczestników i informacje dla rodziców.
Wyjazdy jednodniowe
Organizacja wycieczek i wydarzeń jednodniowych. Szybkie zapisy, lista uczestników i komunikacja z grupą.
Wyjazdy rodzinne
WkrótceZapisy dla całych rodzin z elastycznym formularzem. Zarządzanie zakwaterowaniem i programem dla różnych grup wiekowych.
Prosty i przejrzysty cennik
Zacznij za darmo. Skaluj w miarę potrzeb.
Start
Dla małych organizacji, które chcą wypróbować system.
- 1 wydarzenie
- Do 50 uczestników
- Formularz zapisów online
- Podstawowe e-maile
- Panel administracyjny
- 100 MB storage
Pro
Dla organizacji prowadzących regularne wydarzenia.
- Nieograniczona liczba wydarzeń
- Do 500 uczestników
- Zaawansowane formularze
- Automatyczne e-maile i przypomnienia
- Śledzenie płatności
- Raporty i eksport danych
- Własne procesy obsługi
- Automatyczne dokumenty i kody QR
- Własny branding
- 500 MB storage
Enterprise
Dla dużych organizacji z dedykowanymi potrzebami.
- Bez limitów uczestników
- Dedykowane wdrożenie
- Integracje z systemami zewnętrznymi
- SLA i wsparcie priorytetowe
- Szkolenia dla zespołu
- 1 GB storage
Powyższe informacje nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
Zaufali nam
Gotowy, by usprawnić organizację wypoczynku?
Odpowiedz na kilka pytań, a prezentacja będzie o Waszej pracy, nie o naszym produkcie. Zajmie około trzech minut.
Masz krótkie pytanie? kontakt@campsflow.pl