CampFlow
Wszystkie funkcje

Płatności bez prowizji

Kod QR z gotowym przelewem. Rodzic skanuje go w aplikacji swojego banku, pieniądze idą prosto na Wasze konto.

Operator płatności bierze od jednego do dwóch procent każdej wpłaty. Przy obozie za dwa tysiące złotych i stu uczestnikach to od dwóch do czterech tysięcy złotych rocznie oddane za usługę, której w przypadku zwykłego przelewu nikt nie potrzebuje. Problemem nigdy nie była bramka — problemem był rodzic przepisujący z maila dwudziestosześciocyfrowy numer konta i mylący się w tytule. Kod QR usuwa przepisywanie, nie usuwając przelewu.

Zero prowizji

Zwykły przelew między rachunkami. Nie ma pośrednika, więc nie ma komu płacić za pośredniczenie.

Standard, który czyta każdy polski bank

Kod jest w formacie 2D kodu płatniczego Związku Banków Polskich — tym, który skanują IKO, mBank, PeoPay i reszta.

Tytuł, po którym wpłata sama się przypisze

Numer zamówienia idzie w tytule pierwszy i nigdy nie jest skracany. To po nim system rozpoznaje wpłatę na wyciągu.

Wyciąg wczytujesz plikiem

Zamiast odhaczać przelewy z ekranu bankowości, wgrywasz wyciąg i przeglądasz to, co się nie dopasowało samo.

Jak to ustawiasz

Droga przez panel, krok po kroku.

  1. 1

    Podajesz numer rachunku raz

    Rachunek organizacji wpisujesz w ustawieniach najemcy. Od tej chwili wchodzi do każdego kodu QR, do każdej prośby o wpłatę i na każdą umowę. Zmiana rachunku jest osobno zabezpieczona kodem jednorazowym — to jedno z niewielu miejsc w systemie, gdzie samo zalogowanie nie wystarcza, bo podmieniony numer konta jest dokładnie tym, czego szukałby ktoś niepowołany.

  2. 2

    Ustalasz, ile i do kiedy

    Kategoria wydarzenia niesie zasady rozliczenia: czy pobierasz zaliczkę czy całość, jaka jest kwota do zawarcia umowy i ile dni przed turnusem musi wpłynąć dopłata. Te terminy są tym samym, z czego korzystają automatyczne przypomnienia — ustawiasz je raz, a nie osobno dla płatności i osobno dla komunikacji.

Co z tego wychodzi

Efekt widoczny w systemie i po stronie uczestnika.

  1. 1

    Rodzic skanuje i płaci

    W wiadomości z prośbą o wpłatę i na stronie zamówienia jest kod QR. Rodzic otwiera aplikację banku, skanuje, widzi wypełnione pola — odbiorcę, numer rachunku, kwotę i tytuł — i zatwierdza. Nie ma przepisywania, więc nie ma przelewów z literówką w tytule, których potem nikt nie umie przypisać.

  2. 2

    Wpłaty same trafiają do zamówień

    Na ekranie Finanse każda wpłata stoi obok zamówienia, którego dotyczy — rozpoznana po numerze z tytułu przelewu. Te, które się nie dopasowały, zostają wyraźnie oznaczone i czekają na decyzję, zamiast cicho wpaść między wiersze. Osobno widać te do zwrotu.

    Finanse: wpłaty przypisane po numerze zamówienia, nieprzypisane i te do zwrotu w osobnych zakładkach. Kliknij, żeby powiększyć.
    Ekran Finanse z listą wpłat przypisanych do numerów zamówień i oznaczeniem „do zwrotu"

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Zobacz też

Automatyzacje i terminy

System sam pilnuje zaliczek, dopłat i brakujących dokumentów — i sam się odzywa, zanim termin minie.

Własne pytania na formularzu

Dołóż do zapisu pytania, których potrzebujesz — i zbierz odpowiedzi tam, gdzie ich później szukasz.

Umowy i aneksy

Umowa powstaje z danych zgłoszenia, a zmiana po jej zawarciu idzie aneksem — z numerem, datą i powodem.