Katalog ofert i formularze rejestracji

Zamawiający sam znajduje termin i zapisuje się w elastycznym formularzu — ze zgodami zgodnymi z prawem i Twoimi pytaniami, zależnymi od wydarzenia.

Katalog to publiczna strona Twojej firmy z całą ofertą: wyjazdy, terminy, ceny i wolne miejsca liczone na bieżąco. Zamawiający filtruje, porównuje i zapisuje się bez telefonu do biura. Formularz układa się pod wyjazd: zbiera zgody, których wymaga prawo, i pyta o to, czego potrzebuje właśnie to wydarzenie — a zapis od razu trafia do panelu.

W Twoich barwach

Logo, kolory i czcionka organizatora. Zamawiający widzi Twoją markę, nie naszą.

Miejsca na żywo

Zajętość terminu liczona z zapisów. Pełny turnus nie przyjmie kolejnego uczestnika.

Filtry, których szuka zamawiający

Wiek, miejsce, termin, dojazd i profil wyjazdu — wynik zawęża się od razu.

Elastyczny formularz

Prowadzi krok po kroku, od pierwszego ekranu pokazuje kwotę i pyta tylko o to, co dotyczy wybranego wyjazdu. Ubezpieczenie, opcje dodatkowe, zniżki i kody rabatowe są jego częścią.

Zgody zgodne z prawem

Regulamin, RODO i zgody wymagane przy wypoczynku — każda na swoim miejscu w formularzu. Wydarzenie może zgodę dołożyć, ale nie usunąć obowiązkowej.

Twoje pytania, zależne od wydarzenia

Poziom jazdy na nartach, dieta, rozmiar koszulki. Pytanie obowiązuje zawsze, według kategorii i znaczników wydarzenia albo tylko tam, gdzie je dołożysz.

Jak to wygląda

Krok po kroku, na prawdziwych ekranach systemu.

1
Zamawiający przegląda ofertę
Strona główna katalogu pokazuje wszystkie wyjazdy z terminami, miejscem i ceną. Pasek filtrów zawęża wyniki do tego, czego szuka zamawiający.
Katalog w barwach organizatora: filtry po wieku, miejscu, terminie i profilu wyjazdu. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Otwiera stronę wyjazdu
Opis, zdjęcia, program i informacje praktyczne — wszystko, o co zamawiający zwykle dzwoni, jest na jednej stronie.
Każdy wyjazd ma własną stronę z opisem, zdjęciami i mapą. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Wybiera termin
Każdy termin ma swój wariant dojazdu, cenę i wskaźnik wolnych miejsc. Termin po zamknięciu zapisów sam przestaje przyjmować zgłoszenia.
Terminy z ceną i wolnymi miejscami — rezerwacja jednym przyciskiem. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Zapisuje się
Formularz zbiera dane zamawiającego i uczestników, a potem dokłada to, czego wymaga ten konkretny wyjazd: Twoje pytania dopasowane do wydarzenia i zgody zgodne z prawem. Odpowiedzi zostają przy uczestniku, a zgłoszenie od razu trafia do panelu.
Formularz zapisu prowadzi krok po kroku i od początku pokazuje kwotę. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Odpowiada na Twoje pytania
Pytania, które ustawiasz w panelu, padają tylko przy wyjazdach, których dotyczą — dieta i alergie wszędzie, umiejętność pływania na obozie nad wodą. Pod każdym pytaniem stoi podpowiedź, po co pytasz.
Twoje pytania w formularzu — dopasowane do wydarzenia, z podpowiedzią pod każdym. Kliknij, żeby powiększyć.
6
Wybiera ubezpieczenie
Ubezpieczenie kosztów rezygnacji jest jednym z kroków formularza: zamawiający widzi zakres i cenę każdego wariantu albo świadomie z niego rezygnuje.
Ubezpieczenie kosztów rezygnacji do wyboru przy zapisie — z ceną i zakresem. Kliknij, żeby powiększyć.
7
Dokłada opcje dodatkowe
Koszulka, kapelusz, dodatkowe zajęcia — każda opcja ma zdjęcie, opis i warianty do wyboru, a jej cena od razu trafia do kwoty zamówienia.
Opcje dodatkowe — gadżety i dodatki z wariantami, doliczane do zamówienia. Kliknij, żeby powiększyć.
8
Korzysta ze zniżek i kodów rabatowych
Zamawiający zaznacza zniżki, które mu przysługują, np. Kartę Dużej Rodziny, i wpisuje kod rabatowy. Kwota do zapłaty przelicza się na bieżąco.
Zniżki i kody rabatowe — kwota do zapłaty przelicza się od razu. Kliknij, żeby powiększyć.
9
Dostaje komplet dokumentów
Zaraz po zapisie zamawiający widzi dokumenty, które go dotyczą: umowę na zamówienie i kartę kwalifikacyjną dla każdego uczestnika, wypełnione jego danymi. Te same dokumenty przychodzą e-mailem, a te z danymi osobowymi są zabezpieczone hasłem.
Komplet dokumentów po zapisie — dane osobowe zabezpieczone hasłem. Kliknij, żeby powiększyć.