W trakcie wyjazdu

Uczestnicy z kontaktami w telefonie, obecność, zdarzenia i wydatki na bieżąco. Wiadomości do wyjeżdżających i opiekunów bez pośrednictwa biura.

Przez cały turnus kierownik ma pod ręką uczestników z kontaktami — także bez zasięgu. Odnotowuje obecność, zdarzenia i wydatki, a do opiekunów pisze SMS-em albo e-mailem. Każdy wpis biuro widzi od razu w panelu.

Jak to wygląda

Na prawdziwych ekranach systemu — kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Tylko swoje turnusy
Kierownik widzi turnusy, które prowadzi — trwający na górze, potem nadchodzące i minione. Reszta panelu jest dla niego zamknięta.
Kierownik widzi tylko swoje turnusy — trwające na samej górze. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Uczestnicy pod ręką
Liczniki: na obozie, wyjechało, nieobecni. Przy każdej osobie dojazd, uwagi z zapisu i braki w dokumentach, z wyszukiwaniem po nazwisku i przystanku.
Kto jest na obozie, kto wyjechał — i przy kim są uwagi z zapisu. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Kontakty jednym dotknięciem
Zgłaszający, opiekunowie i kontakty ICE z przyciskiem połączenia i wiadomości. Lista i kontakty działają także bez sieci.
4
Obecność
Późniejszy przyjazd, wcześniejszy wyjazd, opuszczenie obozu i nieobecność — z godziną i opisem. Listy pokazują, kto jest teraz na miejscu.
Karta uczestnika: obecność, sytuacje i kontakty w jednym miejscu. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Sytuacje
Uraz, choroba, wizyta w szpitalu, konflikt — z uczestnikami, opisem, sposobem rozwiązania i zdjęciami. Zdjęcia widzą tylko kierownik i biuro.
Sytuacje z opisem, rozwiązaniem i kontaktem z opiekunem. Kliknij, żeby powiększyć.
6
Wydatki
Atrakcje, rezerwacje, zakupy i paliwo dopisywane na bieżąco, ze zdjęciem paragonu. Za zakupy z własnych pieniędzy aplikacja liczy kwotę do zwrotu kierownikowi.
Wydatki na bieżąco — z kwotą do zwrotu za zakupy z własnych pieniędzy. Kliknij, żeby powiększyć.
7
Wiadomości do wyjeżdżających/opiekunów
SMS albo e-mail do zgłaszających, opiekunów i kontaktów ICE — do wszystkich, do wsiadających albo wysiadających na wybranym przystanku, albo do konkretnych osób. Przed wysłaniem kierownik widzi liczbę odbiorców i koszt w kredytach.
SMS do wsiadających na jednym przystanku — z liczbą odbiorców i kosztem. Kliknij, żeby powiększyć.