Zarządzanie pokojami
Kierownik przydziela uczestników i kadrę do pokoi ośrodka — z podpowiedziami z rezerwacji i uwag do zapisu. Po zatwierdzeniu każde przeniesienie zostaje zapisane.
Po przyjeździe kierownik rozdziela uczestników i kadrę po pokojach ośrodka. Aplikacja podpowiada pokoje z rezerwacji, trzyma rodzeństwo razem i pokazuje życzenia z uwag do zapisu. Zatwierdzony przydział widzi biuro, a każde późniejsze przeniesienie ma autora, godzinę i powód.
Jak to wygląda
Na makietach ekranów — kliknij zrzut, żeby powiększyć.
- 1
Szkic przydziału
Liczniki dzieci i kadry w pokojach, lista osób do przydziału i pokoje według numerów: pełne, częściowo zajęte, puste. Każdy pokój dostaje opiekuna z kadry. Szkic widzi tylko kierownik, dopóki go nie zatwierdzi.
Szkic przydziału — pokoje według numerów, kto jeszcze czeka na pokój. Kliknij, żeby powiększyć. - 2
Do którego pokoju?
Najpierw pokoje pasujące do rezerwacji, potem pozostałe z wolnym miejscem. Rodzeństwo trafia do pokoju razem, a życzenie z uwag do zapisu — „chce mieszkać z Zosią” — stoi przy wyborze.
Najpierw pokoje z rezerwacji, rodzeństwo razem, życzenia z uwag pod ręką. Kliknij, żeby powiększyć. - 3
Zatwierdzenie i przeniesienia
Po zatwierdzeniu biuro widzi przydział w przebiegu turnusu. Przeniesienie uczestnika albo zmiana opiekuna pokoju zapisuje się jako zmiana — z autorem, godziną i powodem.
Po zatwierdzeniu każde przeniesienie zostaje zapisane — kto, kiedy, dlaczego. Kliknij, żeby powiększyć. - 4
Pokój na karcie uczestnika
Karta pokazuje numer pokoju, piętro, współlokatorów i opiekuna, a lista uczestników — kto jest jeszcze bez pokoju.
Pokój, współlokatorzy i opiekun na karcie uczestnika. Kliknij, żeby powiększyć. - 5
Gdy ośrodek nie ma opisanych pokoi
Aplikacja mówi wprost, czego brakuje — numerów pokoi i liczby miejsc w ośrodku — i daje telefon oraz e-mail do biura.
Gdy ośrodek nie ma opisanych pokoi, kierownik wie, o co poprosić biuro. Kliknij, żeby powiększyć.
Chcesz zobaczyć to na swoich danych?
Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.
Umów demo