Raporty dla księgowej
Wpływy poprzedniego miesiąca osobno dla każdego turnusu — pod rozliczenie VAT marża. Zaliczki, wpłaty końcowe i ubezpieczenia w osobnych kolumnach.
Z czym się mierzysz
VAT marża rozlicza się osobno dla każdej imprezy turystycznej, czyli dla każdego turnusu. Księgowa nie potrzebuje więc jednej sumy z wyciągu, tylko wpływów miesiąca rozpisanych na turnusy: ile przyszło zaliczek, ile wpłat końcowych i ile z tego to ubezpieczenia.
Zestawienie składane ręcznie z wyciągu i zamówień wychodzi z opóźnieniem i za każdym razem w trochę innym układzie — a przelew za dwa turnusy trzeba jeszcze rozdzielić.
Co daje Campsflow
Raport wpływów rozkłada pieniądze poprzedniego miesiąca na turnusy — jeden wiersz na imprezę, w tym samym układzie co miesiąc. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.
- 1
Jeden turnus, jeden wiersz
Każdy turnus ma własny wiersz, bo marżę liczy się osobno dla każdej imprezy. W wierszu wpływy ogółem w miesiącu, a obok ich podział: zaliczki, zaliczki z ubezpieczeniem i pełne wpłaty. Dalej wartość zamówień turnusu i to, ile wpłacono na nie wcześniej.
Wpływy miesiąca rozpisane na turnusy. Kliknij, żeby powiększyć. - 2
Zaliczka czy wpłata końcowa
O kategorii decyduje saldo zamówienia po wpłacie, a nie tytuł przelewu. Dopóki zamówienie nie jest opłacone w całości, każda wpłata jest zaliczką; ta, która je domyka, jest wpłatą końcową. Gotówka liczy się osobno, a każdą kwotę da się rozwinąć aż do pojedynczego przelewu z wyciągu.
- 3
Ubezpieczenia osobno
Składka wpływa jednym przelewem razem z ceną wyjazdu, ale raport pokazuje ją w osobnej kolumnie, przy turnusie, na którym ją sprzedano. Zaliczka, w której zmieściła się już cała składka, trafia do kolumny „Zaliczka z ubezpieczeniem".
- 4
Raport zwrotów
Pieniądze oddane w miesiącu, za każdy turnus, z powodem zwrotu: rezygnacja, korekta zamówienia albo nadpłata. Wychodzi niezależnie od raportu wpływów.
Zwroty miesiąca w podziale na powody — dla każdego turnusu. Kliknij, żeby powiększyć. - 5
Plik i wiadomość
Raport idzie jako arkusz XLSX z logo organizacji, na adres księgowej zapisany w ustawieniach. Wiadomość ma nagłówek i stopkę organizacji, a jej treść poprawisz przy pojedynczej wysyłce bez ruszania szablonu.
- 6
Automat, który czeka na wyciąg
Raport obejmuje zawsze poprzedni miesiąc i ten sam miesiąc nie wyjdzie dwa razy. Automat może czekać, aż wczytasz wyciąg z nowego miesiąca — dzięki temu księgowa nie dostaje niepełnego zestawienia.
Chcesz zobaczyć to na swoich danych?
Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.
Umów demo