Listy turnusu

Lista obecności, lista transportowa i listy, które składasz sam z kolumn. Raz zapisana lista wraca na każdym kolejnym turnusie.

Z czym się mierzysz

Przed każdym wyjazdem ktoś eksportuje zapisy do Excela, kasuje zbędne kolumny, sortuje i poprawia wydruk. Na następnym turnusie robi to samo od nowa.

Każdy potrzebuje innej kartki: kierownik numeru do opiekuna i diet, pilot samych nazwisk do odhaczenia, ośrodek PESEL-i do meldunku. A jeden autokar zabiera dzieci z kilku turnusów, więc kierowca dostaje dwie kartki i sam szuka, kto wsiada na którym przystanku.

Co daje Campsflow

Listy powstają z zapisów jednym kliknięciem — dwie gotowe i tyle własnych, ile potrzebujesz. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Lista obecności
Wszyscy, którzy naprawdę jadą, alfabetycznie, z kratką do odhaczenia przy zbiórce. Lista rezerwowa i anulowani nie wchodzą. Uwagi z zapisu i potrzeby specjalne dokładasz na życzenie — dla osoby, która prowadzi grupę na miejscu.
2
Lista transportowa
Osobna kartka na każdy przejazd: dowóz i powrót osobno, bo bywają innym pojazdem i spod innego parkingu. Przystanki w kolejności trasy, z godziną zbiórki. Gdy autokar wiezie dzieci z kilku turnusów, wszystkie są na jednej liście, a nagłówek mówi, ile osób jedzie z którego. Przystanek, na którym nikt nie wsiada, zostaje z zerem. Danych zdrowotnych na tej kartce nie ma — zostaje w autokarze.
Trzy rodzaje list — i wybór przejazdów dla transportowej. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Własna lista: wybierasz kolumny
Przybornik ma pola pogrupowane tak, jak o nich myślisz: uczestnik, zapis, zamówienie, dojazd, zgody, ubezpieczenie, dokumenty i odpowiedzi na Twoje własne pytania z formularza. Do tego pola na papier — liczba porządkowa, kratka, podpis i pusta kolumna z Twoim nagłówkiem, do wypełnienia ręką.
Przybornik pól — dane wrażliwe oznaczone ostrzeżeniem. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Układasz na podglądzie z prawdziwymi danymi
Pole przeciągasz prosto na kartkę. Tam też przestawiasz kolumny, zwężasz je w wierszu z procentami i sortujesz kliknięciem w nagłówek. Podgląd pokazuje uczestników tego turnusu, więc od razu widać, która kolumna wyjdzie pusta.
Podgląd na uczestnikach turnusu — z szerokościami kolumn. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Kartka do podpisu
Wybierasz układ pionowy albo poziomy i nagłówek taki jak w dokumentach albo czystą kartkę. Nad tabelą możesz dopisać tekst — zgodę, pouczenie, miejsce na podpis opiekuna. Tak powstaje lista odbioru dzieci, oświadczeń albo wydania sprzętu.
6
Raz przygotowana, służy Tobie i współpracownikom
Lista zapisuje się pod nazwą i czeka na każdym turnusie — u Ciebie i u każdego w zespole, kto drukuje listy. Nową zaczynasz od kopii istniejącej. Listę, której już nie używasz, wycofujesz — znika z wyboru, ale nie z historii, bo starsze wydruki nadal się do niej odwołują.
7
Dane wrażliwe pod kontrolą
PESEL, adres, data urodzenia czy potrzeby specjalne są w przyborniku oznaczone. Przed drukiem takiej listy panel ostrzega, że dane wychodzą poza system, i zapisuje, kto, kiedy i którą listą je wydrukował.