CampFlow
Wszystkie funkcje

Role i uprawnienia

Trzy role o wyraźnie różnym zasięgu — każdy widzi to, czego potrzebuje do swojej roboty, i nic ponadto.

Dopóki wszystkim zajmuje się jedna osoba, uprawnienia są problemem teoretycznym. Przestają być, gdy do zespołu dochodzi ktoś od układania oferty albo sezonowa pomoc do obsługi zgłoszeń. Wtedy pytanie brzmi już konkretnie: czy osoba od opisów turnusów ma widzieć, kto ile wpłacił, i czy ktoś zatrudniony na dwa miesiące ma mieć dostęp do listy użytkowników.

Menedżer zamówień

Obsługuje zgłoszenia i rezerwacje: przyjmuje wpłaty, prowadzi korespondencję, przenosi między turnusami. Nie zmienia oferty ani ustawień.

Manager oferty

Tworzy i edytuje turnusy, lokalizacje i szablony dokumentów. Nie widzi danych finansowych ani listy użytkowników.

Administrator

Pełen dostęp do organizacji razem z ustawieniami, rachunkiem i zapraszaniem ludzi.

Granicą jest baza, nie ekran

Uprawnienia egzekwuje warstwa dostępu do danych, a nie ukryty przycisk. Czego rola nie ma prawa zobaczyć, tego nie dostanie żadną drogą.

Jak to ustawiasz

Droga przez panel, krok po kroku.

  1. 1

    Zapraszasz osobę na adres e-mail

    Nie zakładasz nikomu konta ani nie ustalasz za kogoś hasła. Wysyłasz zaproszenie, a osoba sama domyka rejestrację — dzięki temu poświadczenia nigdy nie przechodzą przez Wasze ręce. Przy większym zespole jest „Dodaj hurtem", żeby nie klikać tego dwadzieścia razy.

    Lista użytkowników: rola zmieniana wprost w wierszu, obok status i data ostatniego logowania. Kliknij, żeby powiększyć.
    Lista użytkowników organizacji z kolumnami roli, statusu i ostatniego logowania oraz podsumowaniem ról
  2. 2

    Nadajesz rolę — i zmieniasz ją, gdy zmienia się zakres

    Rola jest listą rozwijaną w wierszu, nie osobnym ekranem konfiguracji. To celowe: zmiana zakresu obowiązków w małej organizacji zdarza się częściej niż zatrudnienie, więc ma kosztować jedno kliknięcie. Podsumowanie po prawej mówi, ilu ludzi ma którą rolę — najprostsza odpowiedź na pytanie „czy aby nie mamy za dużo administratorów".

  3. 3

    Zawieszasz zamiast usuwać

    Osoba, która odchodzi po sezonie, zostaje zawieszona: traci dostęp, ale jej ślad w historii operacji zostaje. Usunięcie konta zabrałoby odpowiedź na pytanie „kto to zatwierdził" pół roku później — a to jest dokładnie ten moment, w którym ktoś o to pyta.

Co z tego wychodzi

Efekt widoczny w systemie i po stronie uczestnika.

  1. 1

    Widać, kto i kiedy był w systemie

    Przy każdej osobie stoi data ostatniego logowania. To najprostszy sposób na wyłapanie kont, z których nikt już nie korzysta — a nieużywane konto z pełnym dostępem jest ryzykiem, o którym nikt nie pamięta, dopóki się nie wydarzy.

  2. 2

    Sezonowa pomoc nie widzi finansów

    Osoba od układania oferty otwiera turnusy i dokumenty, ale ekran Finanse dla niej nie istnieje. Nie chodzi o brak zaufania, tylko o to, że dane, których ktoś nie potrzebuje, są dla niego wyłącznie ryzykiem — jego i Waszym.

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Zobacz też

Automatyzacje i terminy

System sam pilnuje zaliczek, dopłat i brakujących dokumentów — i sam się odzywa, zanim termin minie.

Własne pytania na formularzu

Dołóż do zapisu pytania, których potrzebujesz — i zbierz odpowiedzi tam, gdzie ich później szukasz.

Umowy i aneksy

Umowa powstaje z danych zgłoszenia, a zmiana po jej zawarciu idzie aneksem — z numerem, datą i powodem.