CampFlow
Wszystkie funkcje

Zarządzanie płatnościami

Kto ile wpłacił, komu minął termin i czyja umowa jeszcze nie weszła — bez otwierania bankowości.

Pilnowanie wpłat w arkuszu ma jedną wadę, która wychodzi dopiero w czerwcu: arkusz nie wie nic o przelewach. Ktoś musi wejść do bankowości, przepisać kwoty, dopasować je do nazwisk i pamiętać, które przelewy już przepisał. Przy stu zgłoszeniach to godzina tygodniowo, a po godzinie i tak nie ma pewności, czy nic nie umknęło. Tutaj stan rozliczenia jest wyliczony, nie przepisany.

Wpłata sama trafia do zamówienia

Rozpoznanie idzie po numerze zamówienia z tytułu przelewu. To, czego dopasować się nie dało, zostaje wyraźnie oznaczone.

Cztery pytania, cztery zakładki

Nieopłacone, przeterminowane, anulowane, bez umowy. Nie trzeba budować filtra — pytania, które zadaje się najczęściej, są gotowe.

Kwota, wpłacono, zostało

Wiersz zamówienia niesie cały stan rozliczenia. Nie ma osobnego zestawienia, które mogłoby się rozjechać z tym, co widać.

Wyciąg wczytujesz plikiem

Zamiast odhaczać przelewy ręcznie, wgrywasz wyciąg z banku i przeglądasz tylko to, co wymaga decyzji.

Jak to ustawiasz

Droga przez panel, krok po kroku.

  1. 1

    Ustalasz zasady rozliczenia na kategorii

    Kategoria wydarzenia niesie to, czego nie chcesz powtarzać przy każdym turnusie: czy pobierasz zaliczkę czy całość, jaka kwota domyka umowę i ile dni przed wyjazdem musi wpłynąć dopłata. Te same terminy czytają potem automatyczne przypomnienia — ustawiasz je raz, nie osobno dla pieniędzy i osobno dla komunikacji.

  2. 2

    Wpłaty wchodzą z wyciągu albo z ręki

    Zwykła droga to import wyciągu: system dopasowuje przelewy po numerze zamówienia w tytule. Wpłatę gotówkową albo przelew z cudzego konta rejestrujesz ręcznie — przycisk „Zarejestruj wpłatę" jest obok importu, bo w praktyce jedno i drugie zdarza się w tym samym tygodniu.

    Finanse: wpłaty przypisane po numerze zamówienia, obok nich te nieprzypisane i te do zwrotu. Kliknij, żeby powiększyć.
    Ekran Finanse z listą wpłat przypisanych do numerów zamówień i oznaczeniem „do zwrotu"

Co z tego wychodzi

Efekt widoczny w systemie i po stronie uczestnika.

  1. 1

    Lista zamówień odpowiada bez liczenia

    Przy każdym zamówieniu stoi kwota, ile wpłacono i ile zostało, znacznik płatności i stan umowy — z datą jej zawarcia albo terminem wpłaty, który ją domknie. Pytanie „kto jeszcze nie zapłacił" ma odpowiedź w jednym kliknięciu w zakładkę, a nie w sortowaniu kolumny w arkuszu.

    Zamówienia: gotowe zakładki „Nieopłacone", „Przeterminowane" i „Bez umowy" zamiast budowania filtra za każdym razem. Kliknij, żeby powiększyć.
    Lista zamówień z kolumnami kwoty, stanu płatności i statusu umowy oraz zakładkami filtrów
  2. 2

    Zaległość odzywa się sama

    Stan rozliczenia jest tym samym faktem, który sprawdzają automatyczne przypomnienia. Nie trzeba przeglądać listy w poszukiwaniu dłużników — system sam pisze do tych, którym mija termin, a Ty patrzysz na listę wtedy, gdy chcesz, a nie dlatego, że musisz.

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Zobacz też

Automatyzacje i terminy

System sam pilnuje zaliczek, dopłat i brakujących dokumentów — i sam się odzywa, zanim termin minie.

Własne pytania na formularzu

Dołóż do zapisu pytania, których potrzebujesz — i zbierz odpowiedzi tam, gdzie ich później szukasz.

Umowy i aneksy

Umowa powstaje z danych zgłoszenia, a zmiana po jej zawarciu idzie aneksem — z numerem, datą i powodem.