Dokumenty pisane w panelu

Umowa, regulamin i oświadczenia pisane w edytorze. Dane zgłoszenia wstawiają się same, a dokument jedzie z każdym zapisem.

Z czym się mierzysz

Umowa leży w Wordzie. Przy każdym zgłoszeniu ktoś przepisuje do niej imię, nazwisko, PESEL, termin i cenę — a jedna literówka w numerze PESEL wraca potem w wykazie do funduszu.

Gdy zmienia się treść, w obiegu zostają stare wersje, a każdy uczestnik ma osobny plik w osobnym folderze.

Co daje Campsflow

Dokument piszesz raz, a każde zgłoszenie dostaje własny egzemplarz z własnymi danymi. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Wszystkie dokumenty i zgody w jednym katalogu
Umowa, karta kwalifikacyjna, regulamin, polityka prywatności i zgody. Przy każdym widać, czy jest stały, czy wypełnia się danymi, i jak trafia do zgłoszenia: na formularzu zapisu, do każdej rezerwacji albo tylko tam, gdzie go wskażesz.
Umowy i aneksy
Dokumenty i zgody — i to, jak każdy trafia do zgłoszenia. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Edytor z polami danych
Treść piszesz w edytorze jak w zwykłym dokumencie, z tabelami i nagłówkami. W miejscach na dane stoją pola — numer rezerwacji, termin, ośrodek, dane zamawiającego — a lista uczestników powtarza się sama dla każdej osoby. Fragment z warunkiem „jeśli niepuste" znika, gdy danej brak.
Umowa z polami, które wypełniają się danymi zgłoszenia. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Wstawianie pola z listy
Przycisk „Wstaw" otwiera listę pól pogrupowaną według tego, czego dotyczą: impreza, organizator, płatność, rezerwacja, zamawiający. Szukasz po słowie — „zaliczka", „PESEL" — zamiast pamiętać nazwy techniczne. Stąd wstawisz też kod QR do odbioru dokumentu.
Pola do wstawienia — z wyszukiwarką. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Układ kartki
Nagłówek i stopka z logo, nazwą dokumentu i numerem strony, marginesy ustawiane linijką. Pierwsza strona może mieć inny układ niż pozostałe. Jeden układ ustawiasz jako domyślny dla wszystkich dokumentów.
Nagłówek, stopka i marginesy — raz dla wszystkich dokumentów. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Kiedy dokument jest dołączany do zgłoszenia
Ręcznie, według kryteriów albo do każdej rezerwacji. Osobno decydujesz, czy uczestnik ma dokument odesłać — podpisany ręcznie albo elektronicznie.
Kiedy dokument jest dołączany i czy wraca podpisany. Kliknij, żeby powiększyć.
6
Umowa do wglądu przed podpisaniem
Masz obowiązek pokazać klientowi umowę, zanim ją podpisze. Przed zawarciem umowy dokument wychodzi więc jako propozycja: na każdej stronie znak wodny „Propozycja dokumentu", a w stopce „Wersja robocza — nie do podpisu". Klient zna treść od pierwszego dnia, ale nie podpisze i nie odeśle wersji, która jeszcze nie obowiązuje. Po zawarciu umowy dostaje dokument już bez oznaczeń.
Umowa przed zawarciem — do przeczytania, nie do podpisu. Kliknij, żeby powiększyć.