Campsflow
Dokumenty i szablony e-mail

Szablony e-mail i SMS

Każda wiadomość ma gotową treść, którą zmieniasz dla wybranych kategorii. E-mail z podglądem, SMS z licznikiem znaków, załączniki do wyboru.

Z czym się mierzysz

Potwierdzenie zapisu, prośba o zaliczkę, przypomnienie o dokumentach — każda wiadomość pisana od nowa albo kopiowana z poprzedniej, z cudzym imieniem w powitaniu.

Obozy i wczasy rodzinne potrzebują innych słów, a do maila trzeba jeszcze ręcznie dołączyć umowę i kartę kwalifikacyjną.

Co daje Campsflow

Wiadomości wychodzą same, a Ty decydujesz, co mówią, komu i z jakimi załącznikami. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

  1. 1

    Wszystkie wiadomości w jednym miejscu

    Potwierdzenia, prośby, przypomnienia, wiadomości specjalne i automatyzacje — każdy typ z włącznikiem i opisem, kiedy wychodzi. Wbudowane treści działają od pierwszego dnia; zmieniasz tylko te, które chcesz.

    Automatyczne e-maile
    Typy wiadomości z włącznikiem i opisem, kiedy wychodzą. Kliknij, żeby powiększyć.
    Komunikacja: lista typów wiadomości z opisem, kiedy wychodzą, i przełącznikami
  2. 2

    Warianty dla kategorii i tagów

    Sam decydujesz, czy dany szablon jest używany zawsze, a może tylko dla konkretnej kategorii wydarzeń albo dla wydarzeń oznaczonych jako „promocja" czy „narty". Wariant własny powstaje z treści wbudowanej; ustawiasz też, którymi kanałami wychodzi. Wygrywa pierwszy pasujący, w kolejności z listy.

    Wariant tylko dla wybranych wydarzeń. Kliknij, żeby powiększyć.
    Kreator nowego wariantu, krok Kiedy używać: warunki według kategorii i według tagów
  3. 3

    E-mail z podglądem

    Temat i treść z polami danych, powtarzaniem dla każdego uczestnika i warunkami. Obok podgląd w barwach organizatora, także na danych wybranej rezerwacji, i wysyłka testowa na własny adres.

    Treść e-maila obok podglądu. Kliknij, żeby powiększyć.
    Edycja e-maila: temat i treść z polami danych oraz podgląd wiadomości w barwach organizatora
  4. 4

    SMS z licznikiem znaków

    Krótka wiadomość ze zmiennymi, a obok podgląd na ekranie telefonu. Licznik liczy znaki i liczbę SMS-ów już po podstawieniu danych, więc wiesz, ile SMS-ów naprawdę wyjdzie przy długiej nazwie wyjazdu.

    SMS z podglądem na telefonie i licznikiem. Kliknij, żeby powiększyć.
    Edycja SMS: treść ze zmiennymi i podgląd na ekranie telefonu z licznikiem znaków
  5. 5

    Które dokumenty jadą w załączniku

    Bez załączników, wszystkie pasujące albo tylko wybrane: zaznaczasz, czy z tą wiadomością idzie umowa, karta kwalifikacyjna albo inny dokument. Na życzenie dochodzi plik kalendarza z terminem wyjazdu.

    Umowa i karta w załączniku — tylko tam, gdzie trzeba. Kliknij, żeby powiększyć.
    Zakładka Załączniki wariantu: wybrane dokumenty umowa i karta kwalifikacyjna oraz opcja pliku kalendarza
To wszystkie tematy — wróć doZarządzanie ofertami i zgłoszeniami

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Inne tematy: dokumenty i szablony e-mail