CampFlow
Wszystkie funkcje

Predefiniowane dokumenty

Karta kwalifikacyjna, zgody i regulaminy gotowe do użycia — złożone pod polskie przepisy o wypoczynku dzieci i młodzieży.

Organizator wypoczynku musi mieć komplet dokumentów, zanim przyjmie pierwsze zgłoszenie: kartę kwalifikacyjną według wzoru z rozporządzenia, zgodę rodzica, informację o przetwarzaniu danych, regulamin. Składanie tego od zera oznacza albo kilka tygodni z prawnikiem, albo kopiowanie cudzych plików ze strony obok — z cudzą nazwą w stopce i cudzym zakresem zgód. Campsflow daje komplet gotowy.

Karta kwalifikacyjna według wzoru

Wzór z rozporządzenia, nie własna interpretacja. Dane z systemu nanoszą się na skan, rodzic odsyła podpisany papier.

Zgody rozdzielone tak, jak wymaga RODO

Przetwarzanie danych osobno, wizerunek osobno, komunikacja marketingowa osobno. Odmowa zgody opcjonalnej nie blokuje zapisu.

Rodzaj ustawia resztę za Ciebie

Wskazujesz, co to za dokument, a system sam dobiera postać, liczbę egzemplarzy i sposób dopinania. Pytania są tylko o to, czego nie da się wywnioskować.

Wszystko zostaje Twoje

Gotowy dokument jest punktem wyjścia, nie klatką. Treść zmieniasz, dopisujesz własne paragrafy, wgrywasz własny PDF.

Jak to ustawiasz

Droga przez panel, krok po kroku.

  1. 1

    Wybierasz rodzaj z gotowej listy

    Dziewięć rodzajów pokrywa to, czego organizator wypoczynku faktycznie potrzebuje: regulamin, polityka prywatności, zgoda na przetwarzanie danych, zgoda na wizerunek, komunikacja marketingowa, ogólne warunki uczestnictwa, umowa, karta kwalifikacyjna i zaświadczenie o udziale. Każdy niesie już swoją postać — „strona www", „wgrany pdf" albo „pisany w panelu" — i swój sposób dopinania.

    Rodzaj dokumentu ustawia od razu postać, liczbę egzemplarzy i sposób dopinania — reszta pytań odpada. Kliknij, żeby powiększyć.
    Kreator nowego dokumentu z dziewięcioma gotowymi rodzajami do wyboru
  2. 2

    Dopasowujesz treść do swojej organizacji

    Nazwa organizatora, dane rejestrowe i numer rachunku wchodzą z ustawień najemcy — nie przepisujesz ich do każdego pliku z osobna. Zostaje Ci to, co naprawdę jest Wasze: zasady rezygnacji, co obejmuje cena, czego umowa nie gwarantuje.

  3. 3

    Decydujesz, kto i kiedy dokument dostaje

    Zgoda rodzica dotyczy wyłącznie uczestników niepełnoletnich. Regulamin obowiązuje wszystkich. Zgoda na samodzielne wyjścia pojawia się jako pole na formularzu zapisu, a nie jako plik do odesłania. Te trzy sposoby dopinania są w systemie rozdzielone, bo w praktyce rozdziela je prawo.

Co z tego wychodzi

Efekt widoczny w systemie i po stronie uczestnika.

  1. 1

    Widzisz, kto czego jeszcze nie odesłał

    Osobny ekran pokazuje komplet dokumentów uczestnik po uczestniku: ile z wymaganych wróciło, do kiedy jest termin i kto ten termin przekroczył. Nie trzeba tego zestawiać ręcznie przed wyjazdem, bo lista jest aktualna cały czas.

    Kompletność dokumentów per uczestnik: licznik, termin i wyraźne oznaczenie zaległości. Kliknij, żeby powiększyć.
    Lista uczestników z licznikiem odesłanych dokumentów, terminami i oznaczeniem „po terminie"
  2. 2

    Papier wraca i wraca do właściwego zgłoszenia

    Odesłaną kartę potwierdzasz z listy albo skanujesz kod QR, który jest na niej wydrukowany. Kod prowadzi wprost do tego uczestnika, więc nie ma etapu „czyja to karta" przy stosie papieru na biurku w dniu wyjazdu.

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Zobacz też

Automatyzacje i terminy

System sam pilnuje zaliczek, dopłat i brakujących dokumentów — i sam się odzywa, zanim termin minie.

Własne pytania na formularzu

Dołóż do zapisu pytania, których potrzebujesz — i zbierz odpowiedzi tam, gdzie ich później szukasz.

Umowy i aneksy

Umowa powstaje z danych zgłoszenia, a zmiana po jej zawarciu idzie aneksem — z numerem, datą i powodem.