CampFlow
Wszystkie funkcje

Wiele wydarzeń i turnusów

Kilkadziesiąt turnusów w jednym panelu, każdy z własnym terminem, ceną, pulą miejsc i dojazdem.

Organizator z jednym obozem poradzi sobie w arkuszu. Kłopot zaczyna się przy dziesiątym turnusie, kiedy pytanie „ile jeszcze wolnych miejsc na drugiej zmianie" wymaga otwarcia trzech plików i policzenia wierszy, a odpowiedź i tak jest sprzed dwóch dni. Rozdział na wydarzenie i turnus rozwiązuje to raz: wydarzenie opisuje, co sprzedajesz, turnus — kiedy i za ile.

Wydarzenie osobno, turnus osobno

Opis, zdjęcia i program piszesz raz na wydarzenie. Terminy, ceny i pule miejsc wiszą na turnusach — a tych może być dowolnie wiele.

Licznik miejsc, nie szacunek

Zajętość liczy się z rezerwacji, a nie z czyjejś notatki. Lista widzi „0/45" i to jest stan na teraz, nie na wczoraj.

Turnus ukryty i prywatny

Termin może istnieć w systemie, a nie w ofercie. Zapisy grupy zamkniętej nie muszą wisieć publicznie.

Dojazd przy terminie

Punkt zbiórki, godzina wyjazdu i powrotu są częścią turnusu. Rodzic widzi je przy zapisie, a nie w mailu tydzień przed.

Jak to ustawiasz

Droga przez panel, krok po kroku.

  1. 1

    Zakładasz wydarzenie, potem dokładasz terminy

    Wydarzenie to oferta: nazwa, kategoria, lokalizacja, przedział wiekowy, opis. Turnus to jedna jego realizacja — konkretny tydzień, konkretna cena, konkretna liczba miejsc. Dzięki temu „Narty na Podhalu" opisujesz raz, a sprzedajesz w czterech terminach, z których każdy ma własny licznik i własne zapisy.

    Lista turnusów: status, punkty zbiórki z godzinami, cena i licznik zajętych miejsc — wszystko w jednym wierszu. Kliknij, żeby powiększyć.
    Lista turnusów z kolumnami: wydarzenie, status, dojazd i powrót, cena, liczba miejsc
  2. 2

    Ustawiasz status i widoczność

    Turnus zatwierdzony z otwartymi zapisami idzie do oferty. Ukryty istnieje, ale nie pokazuje się w wyszukiwarce — przydaje się, gdy termin jest jeszcze niepewny albo zapisy prowadzisz sam. Prywatny obsługuje grupy zamknięte: szkołę, parafię, firmę. Te trzy stany są rozdzielone, bo w praktyce znaczą trzy różne rzeczy.

  3. 3

    Filtrujesz, zamiast przewijać

    Przy pięćdziesięciu turnusach przewijanie przestaje być metodą. Filtry po statusie, znacznikach, datach i rodzaju transportu zawężają listę do tego, czego akurat szukasz — na przykład do wszystkich terminów z dojazdem autokarem w ferie.

Co z tego wychodzi

Efekt widoczny w systemie i po stronie uczestnika.

  1. 1

    Jedna lista zamiast dziesięciu arkuszy

    Wszystkie terminy wszystkich wydarzeń stoją obok siebie. Nie trzeba pamiętać, w którym pliku jest zimowy wyjazd, ani porównywać dwóch wersji tego samego zestawienia. Zmiana ceny czy puli miejsc dotyczy jednego turnusu i nie wymaga przeglądania reszty.

  2. 2

    Zapisy zamykają się same, gdy miejsca się kończą

    Pula miejsc jest granicą, nie sugestią — sprawdzenie i zajęcie miejsca dzieje się w jednej, niepodzielnej operacji. Dwie osoby klikające „zapisz" w tej samej sekundzie nie zajmą tego samego ostatniego miejsca, więc nie ma potem telefonu z przeprosinami.

Chcesz zobaczyć to na swoich danych?

Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.

Umów demo

Zobacz też

Automatyzacje i terminy

System sam pilnuje zaliczek, dopłat i brakujących dokumentów — i sam się odzywa, zanim termin minie.

Własne pytania na formularzu

Dołóż do zapisu pytania, których potrzebujesz — i zbierz odpowiedzi tam, gdzie ich później szukasz.

Umowy i aneksy

Umowa powstaje z danych zgłoszenia, a zmiana po jej zawarciu idzie aneksem — z numerem, datą i powodem.