Kadra
Kierownicy i wychowawcy z dokumentami i datami ważności. Panel ostrzega, zanim ktoś wyjedzie bez wymaganych papierów.
Z czym się mierzysz
Kierownik i wychowawca wypoczynku muszą mieć ukończony kurs i zaświadczenie o niekaralności. Dokumenty spływają tygodniami, część ma datę ważności, a w sezonie ta sama osoba jedzie na kilka turnusów.
Arkusz nie powie, że zaświadczenie straci ważność przed wyjazdem, że komuś brakuje dokumentu do roli, którą mu przypisano, ani że dwa wyjazdy tej samej osoby nakładają się terminami. Do tego dochodzą zgody na pokazanie zdjęcia kadry na stronie.
Co daje Campsflow
Kadra to kartoteka osób, która pilnuje dokumentów razem z Tobą. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.
- 1
Kartoteka z dokumentami
Kartę osoby zakładasz raz i używasz jej przez kolejne sezony. Na liście od razu widać dokumenty każdego — kurs kierownika albo wychowawcy, zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, suplement studiów pedagogicznych. Lista filtruje się po uprawnieniu, a osoby, które już nie pracują, trafiają do archiwum.
Kartoteka kadry z dokumentami przy każdej osobie. Kliknij, żeby powiększyć. - 2
Wymagane dokumenty z datą ważności
Na karcie osoby lista dokumentów wymaganych dla kierownika i dla wychowawcy wypoczynku — do odhaczenia, z numerem i terminem ważności. Przepis dopuszcza zamienniki, na przykład suplement studiów pedagogicznych zamiast kursu, i panel je uznaje. Niżej turnusy tej osoby, z oznaczeniem, gdy terminy dwóch wyjazdów zachodzą na siebie.
Wymagane dokumenty dla roli z numerem i terminem ważności. Kliknij, żeby powiększyć. - 3
Ostrzeżenia przy składzie turnusu
Do turnusu dopinasz osoby z rolą i funkcjami. Panel porównuje ich dokumenty z wymaganiami roli na dzień wyjazdu: pokazuje brak i dokument, który do tego czasu straci ważność. Ostrzega, ale nie blokuje — skład da się ułożyć, zanim spłyną papiery, a brak widać przez cały czas.
Dokument nieważny w dniu wyjazdu i brakujące zaświadczenie — widać od razu. Kliknij, żeby powiększyć. - 4
Zgody na publikację i dane do wykazu
Przy każdej osobie zapisujesz, na co się zgodziła: imię i nazwisko, zdjęcie, e-mail, telefon, opis. Na stronę oferty trafia tylko to, na co jest zgoda. Osobno PESEL i adres do wykazu NNW, a kto ma pracować w panelu, dostaje konto jednym kliknięciem.
Zgody na publikację i dane do wykazu NNW. Kliknij, żeby powiększyć.
Chcesz zobaczyć to na swoich danych?
Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.
Umów demo