Zarządzanie turnusami

Terminy z ceną, limitem miejsc, dojazdem i kadrą. Cały sezon na jednej liście.

Z czym się mierzysz

Turnus to miejsce, w którym zbiega się wszystko: termin, cena, limit miejsc, autokar z trzech przystanków, kierownik i wychowawcy. Każda z tych rzeczy zmienia się osobno i każda wpływa na to, czy da się przyjąć kolejne zgłoszenie.

Kiedy turnusy żyją w arkuszu, nikt nie widzi naraz, ile miejsc zostało, kto czeka na liście rezerwowej, ile pieniędzy już wpłynęło i do kiedy przyjmujesz zapisy. Odpowiedź na telefon klienta wymaga otwarcia trzech plików.

Co daje Campsflow

Turnus zbiera w jednym miejscu wszystko, co dotyczy konkretnego terminu. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Wszystkie terminy sezonu
Lista turnusów pokazuje termin, stan zapisów (otwarte, wstrzymane, turnus prywatny), dojazd i powrót z punktów zbiórki, cenę i zajętość miejsc. Filtrujesz po statusie, tagach, datach i rodzaju transportu.
Turnusy sezonu: termin, zapisy, dojazd, cena i wolne miejsca. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Miejsca i dojazd na karcie turnusu
Na karcie widać limit turnusu, zajęte miejsca i to, ile jeszcze zostało w ośrodku w tych dniach. Niżej warianty dojazdu z godzinami i dopłatą — z ostrzeżeniem, gdy kurs bez limitu miejsc obsługuje kilka turnusów.
Limit turnusu, wolne miejsca w ośrodku i warianty dojazdu. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Uczestnicy i lista rezerwowa
Zakładka Uczestnicy pokazuje każdego zapisanego z dojazdem, stanem płatności i kompletem dokumentów. Gdy miejsca się skończą, kolejne osoby trafiają na listę rezerwową w kolejności zgłoszeń.
Zapisani, ich płatności i dokumenty — i kolejka na liście rezerwowej. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Przychody turnusu
Ile sprzedano, ile wpłynęło, ile jest zaległe i na co jeszcze czekasz — liczone z zamówień tego terminu, bez anulowanych i bez listy rezerwowej. Obok termin pełnej wpłaty i wycena turnusu.
Pieniądze jednego terminu na jednym ekranie. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Widoczność i okno zapisów
Turnus jest widoczny tak jak jego wydarzenie albo tylko przez prywatny link — dla zamkniętej grupy. Zapisy zamykają się regułą „tyle dni przed startem", która przesuwa się razem z terminem.
Kto widzi turnus i do kiedy przyjmujesz zapisy. Kliknij, żeby powiększyć.
6
Akcje na turnusie
Z karty turnusu zatwierdzasz go albo cofasz do szkicu, wysyłasz wiadomość do wszystkich uczestników, generujesz listy dla kadry i w razie potrzeby anulujesz termin. Skład kadry układasz w zakładce Kadra.
Kadra