Zgodność z prawem

Kuratorium, Turystyczny Fundusz Gwarancyjny, ubezpieczyciel i wymogi wobec kadry. Panel wie, czego wymaga przepis, i pokazuje, czego brakuje.

Z czym się mierzysz

Organizator wypoczynku dzieci odpowiada przed kuratorium oświaty, Turystycznym Funduszem Gwarancyjnym i ubezpieczycielem. Każdy chce czegoś innego: kuratorium — zgłoszenia z opinią straży pożarnej o ośrodku, fundusz — wykazu umów w terminie, ubezpieczyciel — listy uczestników.

Terminy liczą się od różnych zdarzeń: wykaz nowych umów co miesiąc, zmiana umowy — 14 dni od zmiany. O brakującym załączniku zwykle dowiadujesz się wtedy, gdy zgłoszenie wraca.

Co daje Campsflow

Wymagania wynikają z kategorii i ośrodka — panel wylicza je sam, zamiast pytać. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Formalności ustawione w kategorii
Czy wyjazd podlega kontroli kuratorium i w jakiej formie wypoczynku, czy obejmuje go składka na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i wykaz umów, jaki jest typ wycieczki dla ubezpieczyciela i domyślny zakres NNW.
Kuratorium, TFG i ubezpieczyciel — ustawione raz w kategorii. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Wydarzenie wie, czego brakuje
Forma wypoczynku przychodzi z kategorii, rodzaj zakwaterowania i ochrona przeciwpożarowa — z ośrodka. Z tego panel składa listę wymaganych załączników do zgłoszenia i od razu mówi, którego nie masz. Na tej samej zakładce zakres NNW i pola, które wchodzą do umowy.
Zgłoszenie do kuratorium z listą wymaganych załączników. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Ośrodek z opinią straży pożarnej
Rodzaj zakwaterowania decyduje, jakie dokumenty są potrzebne. Opinię Państwowej Straży Pożarnej wpisujesz z terminem ważności, a panel sprawdza ją na dzień zakończenia turnusu — dokument wygasający w połowie kolonii liczy się jak brak. Przy wyjeździe za granicę opinii nie ma: wystarcza oświadczenie o ubezpieczeniu NNW i kosztów leczenia.
Informacje dla kuratorium zapisane przy ośrodku. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Wykaz umów do TFG w terminie
Panel składa miesięczny wykaz nowych umów, a osobno zmiany i rozwiązania, które trzeba zgłosić w 14 dni od zdarzenia — i liczy, ile dni zostało.
Wykaz umów do TFG
Wykaz umów do TFG z terminami — panel pilnuje, kiedy go złożyć. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Wykaz dla ubezpieczyciela
Typ wycieczki i zakres NNW z kategorii oraz dane uczestników i kadry składają się w wykaz osobowy dla ubezpieczyciela — do wysłania ręcznie albo automatycznie.
Wykazy dla ubezpieczyciela
6
Wymogi wobec kadry
Kurs kierownika albo wychowawcy i zaświadczenie o niekaralności są wpisane w panel na stałe. Przy składzie turnusu widać, komu czegoś brakuje na dzień wyjazdu.
Kadra