Kategorie wydarzeń

Obóz, wyjazd firmowy, wczasy rodzinne. Kategoria raz ustawia to, co wspólne: kogo zapisujesz, formularz, płatności, dokumenty i przypomnienia.

Z czym się mierzysz

Kolonia, półkolonia i wycieczka dla dorosłych rządzą się innymi zasadami. Kolonię zgłaszasz do kuratorium, przy wycieczce wystarczą dane dorosłego, a na wczasy zapisujesz całą rodzinę naraz.

Ustawianie tego od nowa przy każdej ofercie to proszenie się o pomyłkę — i to w miejscach, gdzie pomyłka kosztuje najwięcej: w umowie, w zaliczce i w zgłoszeniu do urzędu.

Co daje Campsflow

Kategoria to szablon zasad — nowe wydarzenie przejmuje je przy tworzeniu. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Kategorie w jednym widoku
Przy każdej kategorii widać, co sprzedajesz (miejsca albo pokoje), kogo zapisujesz (dziecko z opiekunem, osobę dorosłą, całą rodzinę), oznaczenia formalne, regułę wieku i zaliczkę z terminem wpłaty.
Miejsca czy pokoje
Kategorie z tym, kogo zapisujesz, zaliczką i oznaczeniami formalnymi. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Reguły zapisu i kroki formularza
Widełki wieku z blokadą zapisu albo samym ostrzeżeniem, pilnowanie powtórzonego PESEL-u i przełączniki kroków formularza: kontakt awaryjny, opiekun prawny, faktura, specjalne potrzeby edukacyjne, opcje dodatkowe, lista rezerwowa. Tu też dokładasz pytania dla całej kategorii.
Reguły zapisu i kroki formularza dla całej kategorii. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Opis wspólny dla kategorii
Bloki opisu — informacje podstawowe, program, zakwaterowanie, transport, warunki — ustawiasz raz dla kategorii, a każde wydarzenie wypełnia je swoją treścią.
Jeden układ opisu dla wszystkich wydarzeń kategorii. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Płatności, zniżki i dodatki
Zaliczka, jej termin i termin pełnej wpłaty ustawione w kategorii trafiają do każdego nowego wydarzenia. Obok widać, które zniżki i opcje dodatkowe obowiązują w tej kategorii.
Zasady płatności dla całej kategorii. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Dokumenty do zapisu
Termin dostarczenia dokumentów i lista tych, które idą z każdym zapisem — umowa do akceptacji, karta kwalifikacyjna do odesłania z podpisem.
Umowa i karta kwalifikacyjna przy każdym zapisie. Kliknij, żeby powiększyć.
6
Przypomnienia bez Twojego udziału
Przypomnienia o dokumentach, wpłacie i zaliczce wychodzą same do zamawiających z tej kategorii — o rozsądnej porze, nie w nocy.
Przypomnienia działające dla całej kategorii. Kliknij, żeby powiększyć.
7
Domyślna widoczność i okno zapisów
Nowe wydarzenie i nowy turnus startują z widocznością i oknem zapisów ustawionym w kategorii. Zmiana tutaj nie przestawia ofert, które już istnieją.
Ustawienia startowe dla nowych ofert. Kliknij, żeby powiększyć.