Co sprzedajemy: miejsca czy pokoje

Obozy sprzedają miejsca, wczasy — pokoje. Wybierasz to w kategorii, a pula liczy pojemność we właściwej jednostce.

Z czym się mierzysz

Na obozie klient kupuje miejsce dla dziecka, a o tym, kto z kim śpi, decyduje organizator. Na wczasach rodzinnych klient chce wybrać pokój — standard, udogodnienia, zdjęcia — tak jak w serwisie hotelowym.

Systemy rezerwacyjne zwykle umieją jedno z dwojga. Organizator, który prowadzi i obozy, i wczasy, kończy z dwoma narzędziami albo z pokojami liczonymi na kartce.

Co daje Campsflow

Oba tryby działają w jednym systemie — o wyborze decyduje kategoria. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.

1
Wybór w kategorii
Sprzedajemy miejsca albo sprzedajemy pokoje — i kogo zapisujemy: dziecko, osobę dorosłą albo całą rodzinę. Od tego ustawienia startuje pula każdego nowego terminu; pule już istniejące zostają przy swojej jednostce, razem ze sprzedanymi rezerwacjami.
Miejsca albo pokoje — i kogo zapisujesz. Kliknij, żeby powiększyć.
2
Standardy pokoi w ośrodku
Ośrodek ma standardy pokoi — z opisem, zdjęciami i udogodnieniami ze słownika — oraz siatkę, ile pokoi danej wielkości jest w każdym standardzie.
Standardy pokoi i siatka pojemności ośrodka. Kliknij, żeby powiększyć.
3
Pula pokoi na okres
Pula pokojowa mówi, ile pokoi każdego standardu i wielkości trafia do sprzedaży w danym okresie. Liczba z katalogu ośrodka jest podpowiedzią, nie ograniczeniem — pula deklaruje to, co ośrodek faktycznie dał. Turnus na takiej puli liczy miejsca i pokoje jednocześnie.
Pula pokoi — ile pokoi każdego standardu idzie do sprzedaży. Kliknij, żeby powiększyć.
4
Klient wybiera standard, system dobiera pokoje
W formularzu zapisu, zaraz po danych uczestników, rodzina wybiera standard. Pokoje dobierają się do składu — czwórka w standardzie podstawowym albo dwie dwójki w komforcie — z dopłatą widoczną od razu. Małe dziecko z ceną „nie zajmuje łóżka" nie wchodzi do liczby osób w pokoju, choć miejsce w autokarze zajmuje normalnie.
Wybór standardu w formularzu zapisu — pokoje dobrane do składu rodziny. Kliknij, żeby powiększyć.
5
Obłożenie pokoi na turnusie
Karta turnusu pokazuje miejsca i pokoje naraz, a „Pokaż zajętość pokoi" — ile pokoi każdego rodzaju jest zajętych, także przez sąsiednie terminy na tej samej puli.
Turnus na puli pokojowej — miejsca i pokoje jednocześnie. Kliknij, żeby powiększyć.