Uczestnicy
Każdy uczestnik z dojazdem, zakwaterowaniem, zgodami i odpowiedziami z zapisu oraz z formularzy przed wyjazdem.
Z czym się mierzysz
Zamówienie należy do zamawiającego, ale na wyjazd jadą konkretni uczestnicy — czasem dwoje albo troje. Kadra pyta o konkretną osobę: z którego przystanku jedzie, w jakim pokoju śpi, czy ma zgodę na zdjęcia, czy przyjmuje leki.
Te informacje spływają w różnym czasie: część przy zapisie, część mailem, część telefonicznie tydzień przed wyjazdem. Rozproszone, gubią się dokładnie wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
Co daje Campsflow
Każdy uczestnik ma własną kartę, na której zbiega się wszystko o nim. Kliknij zrzut, żeby powiększyć.
- 1
Lista wszystkich uczestników
Szukasz po imieniu, nazwisku albo pełnym numerze PESEL. Przy każdym widać wydarzenie, stan płatności i dokumentów, ubezpieczenie oraz zgody na wizerunek i marketing. Znaczek pokazuje, czy dziecko jedzie samo, czy z rodzeństwem.
Uczestnicy ze stanem płatności, dokumentów i zgód. Kliknij, żeby powiększyć. - 2
Karta rezerwacji
Zakwaterowanie, wariant dojazdu z godzinami wyjazdu i powrotu, skład zapisu, zgody i odpowiedzi na pytania z formularza zapisu. Z karty wysyłasz powiadomienie do zamawiającego.
Uczestnik z odpowiedziami z zapisu i z formularzy. Kliknij, żeby powiększyć. - 3
Specjalne potrzeby i poprawki danych
Deklaracja specjalnych potrzeb edukacyjnych z dokumentami, które ją potwierdzają, stoi na karcie uczestnika na samej górze. Odpowiedzi poprawiasz w miejscu; po zawarciu umowy panel poprosi o powód poprawki, a imię, nazwisko i PESEL zmienia się aneksem.
Chcesz zobaczyć to na swoich danych?
Pokażemy system na Twoim rodzaju wyjazdów i odpowiemy na pytania, na które strona nie odpowiada.
Umów demo